Le BSI (Bilan Social Individuel) ou l'art de renforcer la confiance de vos salariés

Le BSI (Bilan Social Individuel) séduit de plus en plus d’entreprises, des PME, aux grandes entreprises à plus de 300 salariés en passant par les start-up. Cet outil de communication RH est devenu essentiel pour les équipes. Son objectif ? Favoriser la fidélisation et le bien-être des collaborateurs.

Définition du BSI

Le Bilan Social Individuel (BSI), établi annuellement par l'entreprise et remis à chaque salarié, synthétise les revenus et les avantages sociaux de chaque employé sur l'année écoulée. Chaque BSI est unique, correspondant aux particularités de chaque collaborateur. Il revêt un caractère confidentiel et n'est pas une exigence légale, étant rédigé de manière facultative par l'entreprise.

En tant qu'outil accessible et instructif dans le domaine des ressources humaines, le BSI va au-delà de la simple communication des éléments salariaux. Il constitue un dispositif RH éducatif, offrant une vision holistique du développement professionnel et contribuant à la fidélisation des salariés.

Le BSI aborde l'intégralité des rémunérations et avantages sociaux, incluant des aspects tels que les Ticket Restaurant®, tout en explorant des thématiques liées au bien-être au travail et à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Quelles informations doit-il contenir ?

Les informations contenues dans le BSI sont le choix de l’entreprise, au regard de sa politique RH, ses choix de rémunération et les messages qu’elle souhaite faire passer. Les éléments fournis sont aussi dépendants de la capacité d’exploitation des données RH. Chaque BSI sera donc différent d’une entreprise à l’autre et il n’existe pas de structure obligatoire.

Voici une liste non exhaustive des informations que l’on peut retrouver dans le Bilan Social Individuel :

Éléments de rémunération qui apparaissent dans le bilan social individuel :

• La rémunération directe : salaire de base, diverses primes et bonus

• La rémunération complémentaire : primes de vacances,13ème mois

• La rémunération différée et l’épargne salariale : participation (obligatoire pour les sociétés à partir de 50 salariés), l’intéressement (sur décision de l’entreprise), les plans d’épargne

• La protection sociale : mutuelle, prévoyance, retraite (avec les niveaux de prise en charge employeur et salarié)

• Les autres avantages en nature : restauration (frais journaliers, tickets restaurant, subvention au restaurant d’entreprise), participation aux frais de transport, avantages en nature, subventionnement de places en crèche…

• La formation : formations (non obligatoires) suivies au cours de l’année écoulée par le salarié avec le niveau de prise en charge par l’employeur.

• Les stock-options, les plans d’attribution d’actions gratuites, BSPCE

Les avantages tenant à la QVT ou la QVG dans le bilan social individuel :

• Le temps de travail : congés, RTT, CET…

• Le nombre de jours de télétravail possible selon le métier (selon l’accord de télétravail de l’entreprise)

• Les dispositifs en faveur de la parentalité

• Les actions sociales et culturelles du CSE

• Les actions en faveur de la santé et de l’alimentation

• Les actions RSE les plus marquantes

• Les mesures prises concernant les locaux et les postes de travail 

• L’organisation du temps de travail visant à un équilibre vie professionnelle – vie privée

Quelle est l’utilité du Bilan Social Individuel ?

Lors des entretiens annuels des salariés, le Bilan Social Individuel (BSI) devient un instrument pratique facilitant les discussions entre le manager et l'employé concernant leur avenir professionnel, que ce soit en termes de formation, de rémunération ou d'évolution de carrière.

Lors du processus d'embauche, le BSI se révèle d'une grande utilité, offrant au candidat une compréhension approfondie de la politique de rémunération, de la gestion des ressources humaines et de la culture de l'entreprise.

En interne, le BSI fonctionne comme un puissant outil de communication. Pour chaque salarié, il permet aux entreprises d'expliquer et de mettre en lumière leur politique de rémunération vis-à-vis des employés. Année après année, il sert à souligner les divers avantages dont bénéficie chaque employé.

Le Bilan Social Individuel contribue à la gestion des salariés et à l'amélioration de la relation entre le manager et l'employé. Ainsi, le BSI se révèle tout aussi bénéfique pour le collaborateur que pour l'entreprise.

Quels sont les avantages du BSI ?

• Favoriser la marque employeur : La promotion de la marque employeur est rendue possible par le BSI, permettant à l'entreprise de se démarquer de ses concurrents en mettant en avant des éléments tels que la rémunération, les avantages sociaux et les conditions de travail. Cette approche vise à attirer et à fidéliser les talents au sein de l'organisation.

• Accroître la visibilité : Le BSI offre à l'entreprise une plateforme pour accroître la visibilité de ses différentes initiatives en faveur des salariés.

Valoriser la rémunération : À une époque où le pouvoir d'achat préoccupe les Français, avec 62% des candidats estimant que la rémunération est leur principale motivation pour changer d'entreprise (selon une enquête Robert Half de novembre 2022), le BSI devient un atout indispensable en communiquant sur les dispositifs de rémunération salariale.

Avantages du BSI pour le manager : Le Bilan Social Individuel constitue un outil de communication essentiel sur lequel les managers peuvent s'appuyer lors des entretiens annuels et d'embauche. En comprenant mieux la politique salariale de l'entreprise ainsi que les multiples composants du BSI, les managers peuvent aborder des sujets relatifs à la rémunération et au temps de travail de manière éclairée.

Avantages du BSI pour le salarié : Le BSI se présente comme un outil éducatif et informatif pour le salarié, lui rappelant les divers éléments qui composent sa rémunération et démontrant que la paie ne se limite pas au salaire net. Le BSI offre une compréhension approfondie de la rémunération, des avantages et de la protection sociale, élaborée en fonction des besoins spécifiques du salarié.

Au-delà d'un simple résumé financier, le BSI constitue également un support de discussion entre l'employé et le manager, permettant au collaborateur de prendre la mesure de son parcours et de son évolution au sein de l'entreprise.

Grâce au BSI, le salarié se sent valorisé et soutenu par ses supérieurs hiérarchiques, renforçant ainsi sa motivation, sa fidélisation et son bien-être au sein de l'entreprise.